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厘清库存 轻装上阵 ——公司各厂部库存盘点工作跟踪报道

发布日期:2019年11月26日    浏览次数:64    关键字: 公司

  在823公司召开的采购工作会议上程鹏董事长讲到:根据我的理解,生产部门和服务部门的库存应该有科学的数据,不能够存多少就是多少。目前海通公司的库存高居不下,应该是采购专题工作会议解决的问题之一。盘库是唯一的措施,至少是有力的措施,各部门都要盘。截止日期为11月底以前。要把库房搞得清清楚楚,哪些该报废的、哪些不能用的,该报损就报损,有关方面签字确认以后全部清理掉。我希望从2020年起,各个生产经营部门轻装上阵。


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  按照公司总体要求,各部门陆续对库存情况进行彻底盘点,并及时向财务部提交盘点报告。为了了解目前各部门盘库情况,企业文化部跟踪采访了部分厂部相关责任人。

  财务部副经理王美荣介绍:目前公司各厂部库存盘点工作已基本结束,除国际部、印刷厂,财务部已对其余各厂部的盘库情况进行了账务处理。在盘点过程中,财务部主要负责协助、监督以及结果审核。首先由各厂部对本部门库存情况进行盘点和自查,并将数据统计后上交财务部。财务部工作人员分组前往各厂部根据统计的数据抽查盘点,并对各部门的不良库存重新审核。近期的主要工作是跟踪国际部、印刷厂盘库的进展情况,整理汇总其余各厂部盘库的相关资料及数据。此外,财务部根据盘点中遇到的问题,提出了建议。在今后的工作中,财务部将继续发挥监督指导作用,协助各厂部搞好库存管理工作,确保各厂部的优良库存。

  电气综合部经理申旭斌介绍了本部门盘库流程:首先是由两位库管员申艳红、侯桃荣负责整理出目前电气部的不良库存(主要针对长期未使用的库存),并形成电子明细表,再与电气部生产车间主任和研发技术人员共同审核确定需要报损的库存,而针对能够使用的部分库存(未损坏的库存零配件)也进行了盘点,并另外保存,以备使用。预计在11月底完成报损库存的清理工作。

  商务部副经理梁军向我们介绍:商务部6月底之前就已经安排过一次不良库存的盘点工作,并计划在后半年进行处理。823日董事长又作了明确要求。商务部及时通知部门相关的负责人将库存再次进行仔细盘查,盘查后又邀请财务部监督、审核,10月份已全部清理完毕。针对不良库存:损坏的以废品处理,包装完好、有利用价值的折价处理或联系厂家低价回收。这项工作已经安排商务部管理组和商务组共同落实。商务部的不良库存与正常库存进行分区存放,以备及时处理。

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  针对机关部门盘库情况,我们也进行了跟踪采访。综合办企业管理部代经理刘伟介绍:管理部库房比较简单,物品少,大部分为各厂部领用的礼品,基本不存在坏账情况。目前是每月与财务部张丽娟一起盘库,库存情况正常。

  海通餐厅副经理张燕介绍:餐厅在库存盘点过程中,餐厅库存主要是烟酒占比较多;调味品实行少进多次采购形式,不存在过期和不良库存现象;餐厅一直执行每月月底盘库,目前的库存情况正常。

库房管理是一项需要长期坚持的工作,良好的库存是公司健康平稳发展的有力保障。希望公司各厂部以此次盘库为起点,在今后的工作中集众智、用众力,认真细致的做好库房管理工作,以减轻包袱、轻装上阵,实现优良库存和公司的健康发展。


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