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从一张电话号码簿做起

发布日期:2020年02月17日    浏览次数:203    关键字: 公司

从一张电话号码簿做起

疫情期间,做好防疫工作是第一要务,同时各项工作也要紧张有序开展。近日,综合办制作完成公司2020年通讯录,较以往更加覆盖全面、方便查询。新的通讯录仅用一张A3纸,取代了之前使用的A3A5两版本,更加简洁美观。

公司通讯录每年都要更新一次。这次在制作公司2020年通讯录时,综合办举一反三,积极动脑筋、想办法,共同努力,把这项工作做得更加深入、细致、有新意。

收集整理基础信息。员工通讯信息的收集具体由企业管理部李晓芳负责,在2019年公司通讯录的基础上,删去离职人员,增加新入职员工,再将各厂部人员的联系方式及办公室分机号发放各厂部管理员核对,修改完善。要求他们在最短时间核对准确并报送综合办管理部。李晓芳将收集完善的人员名单、手机号、办公室分机号等信息交由企业管理部刘伟着手编排。最初仍是按照2019年的版式在方正飞腾软件内编辑整理,形成第一稿。

创新版面格式。考虑到之前的A5版式通讯录小册子利用率不高,向董事长汇报后建议今年只做A3版。所以,要尽可能将公司所有员工的信息在一张A3纸上呈现出来。按照这一思路,刘伟进行了编排,制作出第二稿。谢亚利召集刘伟、何峰和印刷厂排版员任彦江共同商讨后达成一致意见:将通讯录整体分为两部分,二级部门负责人以上人员及分机号信息,统一设计在左侧,并去掉住宅电话;其他员工的信息放在右侧,并设计了底纹线,方便查询。何峰建议以表格形式体现。任彦江建议用颜色分区体现。

不断完善细节。第三稿通讯录排版完成后,谢亚利针对细节问题提出,颜色搭配要醒目,设计要美观,而且要加大字号,更新题头内容。刘伟和李晓芳设计了样稿,每人反复三次校对,发现了6处明显错误。通过多次与厂部和本人确认无误后。将三个方案提交董事长审定,董事长认为白底方案更为直观、简洁。最终定稿打印并下发到各厂部。

   一张A3通讯录反映工作作风、工作精神。董事长指出,制作公司2020年通讯录虽然是一项平常的工作,如果大家都形成这种积极动脑筋、想办法,努力把工作做得更好的习惯,公司就会越来越有希望。(综合办 谢亚利)

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